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Parte 1: Escoger un documento a transcribir
1. Clica en “Stories” (Historias) en la barra de menú para explorar nuestra colección de historias.
2. Haz scroll por las páginas o filtra tu búsqueda por idioma, tipo o progreso actual. También puedes filtrar documentos por “tag”, lo que muestra sólo los documentos que son parte de una Carrera específica.
3. Clica en la historia que te interesa. Asegúrate de comprobar su progreso actual.
4. Elige un documento que quieras transcribir. Si acabas de empezar, sería una buena idea comenzar desde el principio de la historia o empezar con una transcripción ya iniciada por otra persona.
5. Clica en el bolígrafo para transcribir. -
Parte 2: Transcribir documentos
1. Cambia a la vista de pantalla completa para leer y transcribir los documentos de forma más eficaz. La caja de texto con tu transcripción aparecerá también en la pantalla completa.
2. Ajusta el tamaño y la ubicación de la caja de texto a como más te guste.
3. Usa los iconos en el panel de la izquierda o tu ratón para hacer zoom, y ajusta la vista del documento arrastrándolo, de modo que puedas ver claramente lo que intentas transcribir.
4. Escribe tu transcripción. Consulta nuestras Directrices de formato para aprender cómo usar las herramientas de escritura y cómo puedes escribir tu transcripción de la forma más clara posible.
5. Guarda tu transcripción. Asegúrate de guardar tu transcripción antes de clicar en la siguiente página del documento. Guarda también antes de salir de la vista de pantalla completa. Si no guardas tu transcripción después de cada paso, podría perderse de forma automática y tendrás que empezar de nuevo. -
Parte 3: Añadir geotags a documentos
1. Mientras lees un documento, puede que encuentres una ubicación específica mencionada en el texto. ¡No dejes que se escape esa información! Añade un geotag al documento.
2. En esta página de ejemplo, gira la imagen para ver el nombre de la ubicación. Sal de la vista de pantalla completa para acceder al mapa de ubicación.
3. Comprueba si la ubicación del ítem ya aparece en el mapa. Aquí no es el caso, porque la ubicación de la historia es Malta.
4. Clica “Add location” (Añadir ubicación) debajo del mapa.
5. Busca la ubicación mencionada a través de Google.
6. Haz zoom en el mapa generado para comprobar si el pin está en el lugar correcto. Ajústalo si es necesario arrastrándolo al lugar exacto.
7. Escribe el nombre de la ubicación y clica “Save location” (Guardar ubicación).
8. Ahora verás la nueva ubicación en el mapa del ítem. Puedes añadir múltiples ubicaciones a un mismo ítem.
Serás redirigido a transcribathon.eu, donde tendrás que clicar “Confirm Upload Request” (Confirmar solicitud de subida).
Tras la confirmación, nuestro equipo revisará el documento solicitado y estará disponible para transcribir en poco tiempo.
No sólo puedes transcribir documentos, también es posible crear y unirse a equipos con otros transcriptores. Hay dos tipos diferentes de equipos: equipos abiertos y equipos privados.
Puedes unirte a un equipo por varias razones, por ejemplo si quieres transcribir documentos de un tipo específico o un idioma concreto con otras personas, o para unirte a un evento especial, o simplemente para transcribir con tus amigos.
Se puede ser miembro de varios equipos abiertos y privados al mismo tiempo.
Puedes encontrar el portal de Equipos en la sección 
Teams & Runs (Equipos y Campañas) de tu perfil.
Equipos abiertos
Los equipos abiertos son equipos públicos a los que los transcriptores se pueden unir en cualquier momento. Están abiertos a todo el mundo y puedes unirte a tantos como quieras.
En el portal de Equipos, bajo “Open Teams” (Equipos abiertos) puedes ver todos los equipos abiertos registrados en Transcribathon. Clica en el icono 
Join (Unirse) para unirte a cualquiera de estos equipos existentes.
Cuando te unes a un equipo, tu progreso se combinará con el de los otros miembros. Puedes acceder a la “Team Page” (Página de equipo) en todo momento a través de tu perfil, bajo “Your Teams” (Tus equipos).
Para crear un nuevo equipo, ve al portal de Equipos y rellena el formulario que aparece después de clicar en “Create a team” (Crear equipo) (ver imagen derecha). Tendrás que elegir un “team title” (título de equipo) y “abbreviated title” (título abreviado) que aparecerá junto a tu nombre de usuario. También puedes escribir una breve “description” (descripción) del equipo, por ejemplo explicando su objetivo.
Para crear un equipo abierto, deja el campo “code” (código) en blanco.
Para crear un equipo privado, clica en el botón ‘”refresh” 
(actualizar) junto al campo “code” (código) para establecer un “access code” (código de acceso).
Special Transcribathon Events
Si quieres crear un equipo privado para un Evento especial de Transcribathon, escribe el código especial debajo de “Run code” (Código de campaña). Este código te será proporcionado o a través de Internet o en los eventos inaugurales.
Para unirse a un Evento especial de Transcribathon con un equipo privado ya existente, el administrador del equipo debe registrarlo. Para hacerlo deberá clicar en el icono del bolígrafo 
al lado del nombre del equipo bajo “Your teams” (Tus equipos), y escribiendo el código de la campaña bajo “RUNS” (Retos/Campañas) (ver imagen inferior).
Una vez te hayas unido a un equipo, puedes acceder a las “Team Pages” (Páginas de equipo) en todo momento a través de tu perfil, bajo ‘Your Teams’ (Tus equipos), en el lado izquierdo.
En la “Team Page” (Página de equipo) puedes ver quién más hay en tu equipo y observar vuestro progreso en Transcribathon. Este progreso se calcula sumando las millas y los caracteres totales de cada miembro. Para saber más sobre nuestro sistema de puntos clica aquí »
La página de “Top Transcribers” (Mejores transcriptores) muestra un ránking de los mejores equipos, donde puedes comparar tu equipo con el resto.
Para comunicarte con miembros de tu equipo, puedes mandar mensajes privados a otros transcriptores clicando en el botón “Message” 
(Mensaje) en su perfil. Escribe tu mensaje en la ventana de chat. Más tarde podrás acceder a todos tus chats y continuar conversaciones en la sección “Messages” (Mensajes) de tu perfil.
También puedes debatir públicamente cualquier problema con documentos específicos a través del chat de “Notes and Questions” (Notas y preguntas) en la esquina inferior derecha en cada ítem. Con esta herramienta puedes tanto escribir un comentario nuevo como responder a otra persona.
- Cuando encuentres una palabra o sección que no puedas leer, llena ese hueco en la transcripción con la herramienta Omitido
.
- Resalta tu sugerencia de una palabra o frase de la que no estés seguro con la herramienta Incierto.
- Identifica cuando aparezca una imagen, página en blanco o cualquier otra ocurrencia reseñable en el documento usando la herramienta Comentar. Por ejemplo, si un documento tiene dos lados, utiliza esta herramienta para dejar claro si tu transcripción es del lado derecho o el izquierdo. Simplemente escribe tu comentario, selecciona el texto, y clica en la herramienta Comentar.
Descripción
Puedes encontrar esta caja de texto directamente debajo del panel de transcripción. Se activa una vez cliques en el icono del lápiz . Aquí, puedes escribir una descripción general del ítem, como por ejemplo “Fotografía de postal de una escena de calle bulliciosa, Friedrichstraße, Berlín”. También puedes usar este campo para describir detalladamente las imágenes u objetos que puede aparecer en el ítem (p. ej. la descripción de un sello postal, o imágenes individuales en un álbum de fotos). Intenta hacer las descripciones lo más detalladas posible. Asimismo, por favor separa las distintas descripciones con una coma (,) o un punto y coma (;).
Idiomas
Elige el idioma en el que está escrito el ítem. Si hay más de uno, por favor, inclúyelos todos.
Fechas del documento
Añade fechas (principio y/o final) al ítem individual si aparecen en el documento. Deja los detalles en blanco si no aparecen especificados (p. ej. días o meses concretos).
Categoría de documento
Indica si el ítem es parte de un “diary” (diario), una “letter” (carta) o una “image” (imagen) clicando en “yes” (sí) bajo cada categoría. Ten en cuenta que las categorías son generales y pueden incluir varias cosas, p.e. las postales entran dentro de la categoría “Carta”, y cosas como libros de autógrafos, libros de poesía y álbumes de fotos deberían ser consideradas como “Diarios”.
Palabras clave
Incluye palabras clave que describan el propósito del ítem o los temas claves que se mencionan en el texto.
Frente
Puedes incluir desde qué frente de la guerra está escrito el documento, p. ej. “Home Front” (Frente doméstico) o “Eastern Front” (Frente Oriental).
Otras fuentes
Esta herramienta es útil para incluir información más detallada en otras páginas web que puedan ayudar a enriquecer el documento. Por ejemplo, un enlace para conocer más detalles de una batalla, evento o lugar mencionado en el texto. Clica “Add a link” (Añadir enlace) y escribe la información que se te pide.
