-
Teil 1: Ein Dokument für die Transkription auswählen
1. Auf Transcribathon werden die Sammlungen einzelner Dokumente „Stories“ genannt. Klicken Sie im Menü auf „Stories“ um die Sammlungen zu erkunden.
2. Entweder Sie klicken sich durch die Seiten um die „Stories“ zu erkunden, oder Sie filtern Ihre Suche nach Sprache, Dokumentenart oder Bearbeitungsstatus. Sie können Dokumente auch nach „Tag“ (Markierung) filtern, die nur die Dokumente anzeigen, die Teil eines spezifischen „Runs“ (Wettlaufs) sind.
3. Klicken Sie auf Ihre gewünschte „Story“. Prüfen Sie den Bearbeitungsstatus.
4. Wählen Sie ein Dokument zur Transkription aus. Zu Beginn ist es eine gute Idee, auf der ersten Seite der „Story“ anzufangen oder mit einer Transkription zu beginnen, die bereits von jemand anderem angefangen wurde.
5. Klicken Sie auf den Stift, um zu transkribieren. -
Teil 2: Dokumente transkribieren
1. Wechseln Sie zur Vollbild-Ansicht, um das Dokument besser zu lesen und zu transkribieren. Ihr Transkriptions-Textfeld wird ebenfalls in der Vollbild-Ansicht erscheinen.
2. Passen Sie die Größe und den Standort des Transkriptions-Textfeld so an, wie es Ihnen am besten passt.
3. Nutzen Sie die Funktionen auf der linken Navigationsleiste oder die Maus, um ein Bild zu vergrößern, und passen Sie Ihre Ansicht des Dokuments durch Ziehen an, damit Sie Ihre Transkription deutlich sehen können.
4. Geben Sie Ihre Transkription ein. Verweisen Sie auf unsere Richtlinien zur Formatierung, um zu erfahren, wie Sie die Schreibwerkzeuge verwenden und wie Sie am deutlichsten transkribieren.
5. Speichern Sie Ihre Transkription. Prüfen Sie, dass Sie Ihre Transkription speichern, bevor Sie rechts klicken, um die nächste Seite des Dokuments zu transkribieren. Dies gilt auch, wenn Sie die Vollbild-Ansicht verlassen. Wenn Sie die Transkription nicht nach jedem Schritt speichern, kann diese verloren gehen und Sie müssen von vorne beginnen. -
Teil 3: Hinzufügen von „Geo-Tags“ zu Dokumenten
1. Wenn Sie durch ein Dokument durchlesen, wird möglicherweise ein bestimmter Ort erwähnt. Lassen Sie dieses Stück Information nicht entkommen! Fügen Sie dem Dokument einen Geo-Tag hinzu.
2. Für diese Seite drehen Sie das Bild, um den Standortnamen besser zu erkennen. Verlassen Sie die Vollbild-Ansicht, um auf die Lagekarte zuzugreifen.
3. Prüfen Sie, ob Ihr Dokumentenstandort bereits in der Karte vorhanden ist. Hier ist dies nicht der Fall, da der Standort der „Story“ in Malta gesetzt ist.
4. Klicken Sie unter der Karte auf „Add location” (Standort hinzufügen)
5. Suchen Sie den erwähnten Standort über Google.
6. Vergrößern Sie die erzeugte Karte, um zu überprüfen, ob die Markierungsnadel an der richtigen Stelle ist. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor, in dem Sie die Markierungsnadel an die genaue Ortsangabe setzen.
7. Geben Sie den Standortnamen ein und klicken Sie auf „Save location“ (Standort speichern).
8. Sie finden nun den neuen Standort auf der Karte des Dokuments. Sie können mehrere Standorte zu einem einzelnen Dokument hinzufügen.
Sie werden dann auf transcribathon.eu weitergeleitet. Klicken Sie dort „Confirm Upload Request“ (Anfrage bestätigen).
Sobald die Anfrage bestätigt ist, wird unser Team das angeforderte Dokument überprüfen und es so bald wie möglich zur Transkription zur Verfügung stellen.
Neben dem Transkribieren von Dokumenten ist es auch möglich, mit anderen Transkribierern Teams zu erstellen oder ihnen beizutreten. Es gibt zwei verschiedene Arten von Teams: Offene Teams und Private Teams.
Sie können Teams aus mehreren Gründen beitreten, zum Beispiel um Dokumente einer bestimmten Art oder Sprache zusammen mit anderen zu transkribieren, um an einer bestimmten Veranstaltung teilzunehmen oder einfach nur um zusammen mit Ihren Freunden zu transkribieren.
Eine Mitgliedschaft in mehreren Offenen und/oder Privaten Teams ist möglich.
Sie können die Teams-Portalseite in dem 
Teams & Runs Bereich Ihres Profils finden. Klicken Sie dazu rechts oben auf Ihren Benutzernamen auf „Profile“. Die Teams-Portalseite finden Sie unter Ihrem Profilbild.
Offene Teams
Dies sind öffentliche Teams, denen Transkribierer jederzeit beitreten können. Diese Teams sind für jeden offen und Sie können so vielen beitreten, wie Sie wünschen.
Auf Ihrer Teams-Portalseite sind unter „Open Teams“ alle Offenen Teams angezeigt, die auf Transcibathon registriert sind. Klicken Sie auf das 
„Join“ Symbol, um einem bestehenden Team beizutreten.
Sobald Sie Mitglied eines Teams sind, wird Ihr Fortschritt mit dem Ihrer Teammitglieder addiert. Sie können jederzeit über Ihr Profil unter „My Teams“ (meine Teams) auf die Team-Seite zugreifen.
Um ein neues Team anzulegen, öffnen Sie die Team-Portalseite und füllen Sie das Formular aus, das erscheint, wenn Sie auf „Create a Team“ (Team erstellen) klicken (Bild rechts). Entscheiden Sie sich für einen Team Namen und eine entsprechende Abkürzung, welche neben Ihrem Benutzernamen erscheinen wird. Sie können dann eine kurze Beschreibung des Teams erstellen, die zum Beispiel erläutert, welche Ziele Ihr Team verfolgt.
Um ein Offenes Team zu erstellen, lassen Sie das Code-Feld leer.
Um ein Privates Team zu erstellen, klicken Sie neben dem Code-Feld auf das Feld “refresh” 
(aktualisieren), um einen Zugangscode einzurichten.
Sonderveranstaltungen auf Transcribathon
Wenn Sie ein Privates Team für eine Transcribathon Sonderveranstaltung erstellen möchten, geben Sie den speziellen Kampagnen-Code in das Feld „Run Code“ im Formular ein (Bild rechts). Dieser Code wird Ihnen entweder online oder bei der Einführungsveranstaltung mitgeteilt.
Um einer Transcribathon Sonderveranstaltung mit einem bereits bestehenden Privaten Team beizutreten, muss sich der Verwalter des Teams im Namen aller Teammitglieder registrieren. Als Team-Verwalter können Sie dies tun, indem Sie auf der Team-Portalseite unter dem Abschnitt „Your Teams“ auf das Stift-Symbol 
neben dem Teamnamen klicken, und dann den Run Code in den Bereich „RUNS“ eingeben (Bild unten).
Sobald Sie Teams beigetreten sind, können Sie jederzeit auf Ihre Team-Seiten zugreifen, indem Sie auf der linken Seite Ihres Profils auf „My Teams“ klicken.
Auf der Team-Seite können Sie die Transkriptionen Ihrer Teammitglieder sehen und den Gesamtfortschritt Ihres Teams auf Transcribathon verfolgen. Der Fortschritt Ihres Teams wird durch die Anzahl der Gesamtmeilen und den transkribierten Zeichen jedes Teammitglieds bestimmt. Hier finden Sie weitere Informationen zum Punktesystem»
Die "Top Transkribierer"-Seite zeigt die Top Teams Rangliste an, in der angezeigt ist, wo Ihr Team im Vergleich zu anderen steht.
Um mit Teammitglieder zu kommunizieren, können Sie anderen Transkribierern private Nachrichten schicken, indem Sie auf die „Message“ 
(Nachrichten) Schaltfläche auf Ihrem Profil klicken. Geben Sie Ihre Mitteilung in das Nachrichtenfeld ein. Sie können dann im „Message“ Bereich Ihres Profils auf alle Ihre Nachrichten zugreifen und mit anderen kommunizieren.
Sie können außerdem öffentlich Probleme in Bezug zu bestimmten Dokumenten diskutieren, indem Sie von der Notizen und Fragen-Funktion Gebrauch machen. Diese sind auf der rechten Seite jedes Dokuments angezeigt. Mit dieser Funktion können Sie entweder einen neuen Kommentar verfassen oder anderen antworten.
- Wenn Sie ein Wort oder einen Abschnitt finden, den Sie nicht lesen können, füllen Sie die Lücke in Ihrer Transkription mit dem „Missing tool“
. Damit kennzeichnen Sie, dass der Text unvollständig ist.
- Markieren Sie Ihren Vorschlag für ein Wort oder einen Satz mit dem Unclear tool (Fragezeichen-Werkzeug), wenn Sie sich über deren Bedeutung im Unklaren sind.
- Kennzeichnen Sie Bilder, leere Seiten oder andere erwähnenswerte Eigenschaften in dem Dokument mit dem Comment tool (Kommentar-Werkzeug). Wenn ein Dokument doppelseitig ist, nutzen Sie dieses Werkzeug, um zu beschriften, dass Ihre Transkription von der linken oder rechten Seite des Dokuments erfolgt. Dies macht das Dokument für andere besser lesbar. Schreiben Sie einfach Ihren Kommentar, markieren Sie den Kommentartext und klicken Sie auf das Kommentar-Werkzeug.
Beschreibung
Dieses Textfeld befindet sich direkt unter dem Transkriptions-Feld unter „Description“. Klicken Sie auf das Stift-Symbol. Hier können Sie eine allgemeine Beschreibung des Dokumentes anfertigen, z. B. „Ansichtskarte auf eine belebte Straßenszene, Friedrichstraße, Berlin“. In diesem Feld können Sie auch spezifische Details der Bilder und Gegenstände hinzufügen, z. B. Postkartenstempel oder einzelne Bildern in Fotoalben. Versuchen Sie, die Beschreibungen so detailliert wie möglich zu machen. Bitte trennen Sie die unterschiedlichen Beschreibungen mit einem Komma (,) oder einem Semikolon (;).
Sprachen
Legen Sie die Sprache fest, in der das Dokument geschrieben wurde. Wenn mehrere Sprachen verwendet werden, geben Sie bitte alle an.
Datum des Dokumentes
Geben Sie alle Daten an (z. B. Anfangs- und Enddatum), die in einzelnen Dokumenten benannt werden. Wenn bestimmte Angaben nicht aus dem Dokument hervorgehen (z.B. Tage und Monate), lassen Sie das Feld leer.
Dokumententyp
Geben Sie an, ob das Dokument Teil eines Tagebuches, eine Briefes oder eines Bilds ist, indem Sie bei der entsprechenden Kategorie „Ja“ angeben. Ein Dokument kann auch in mehrere Kategorien fallen. Da diese allgemein angelegt sind, umfassen sie eine Vielzahl von Dokumententypen, z. B. fallen Postkarten in die „Briefe“ Kategorie, und Poesiealben und Fotoalben unter „Tagebücher“.
Schlagwörter
Geben Sie Schlagwörter ein, die den Zweck des Artikels oder zentrale Themen beschreiben.
Fronten
Benennen Sie die Kriegsfront, von der die Quelle geschrieben wurde, z. B. „Heimatfront“ oder „Ostfront“.
Andere Quellen
Diese Funktion dient dazu, nützliche Details von anderen Webseiten hinzuzufügen, die das Dokument bereichern. Zum Beispiel können Details zu einer Schlacht, einem bestimmten Ereignis oder einem Ort, der im Text erwähnt wird, hinzugefügt werden. Klicken Sie auf „Add a link“ (Link hinzufügen) und füllen Sie das Feld aus.
