Pentru finalizarea fiecărei transcrieri este necesar sprijinul comunităţii celor care realizează transcrieri. Acesta reduce la minimum marja de eroare și permite celor care realizează transcrieri să comunice între ei.

Procesul de transcriere, pentru fiecare articol şi obiect de pe Europeana Transcribe, are 4 etape:

De fiecare dată când vă aduceţi contribuţia la o transcriere pe Europeana Transcribe vi se vor acorda puncte. Pe “Transcribathon”, aceste puncte se numesc “Mile”, şi semnifică distanţa parcursă de la începerea competiţiei.

Punctajul se acordă în funcţie de numărul total de caractere pe care le-aţi transcris. Milele se acordă doar când ajungeţi la o nouă bornă kilometrică, de exemplu, când transcrieţi peste 200 de caractere iar, apoi, peste 500 de caractere. Elementele de formatare şi spaţiile nu se iau în considerare.

În tabelul de mai jos se prezintă modul în care vi se acordă punctajul în mile:

Numărul de mile parcurse şi numărul total de caractere îl puteţi găsi în profilul dvs. la “Transcriptions”. 

Pe măsură ce acumulaţi mile, vă apropiaţi de atingerea unui nou nivel şi dobândiţi noi abilităţi.

În tabelul de mai jos sunt prezentate nivelurile, numărul de mile necesare pentru a le atinge şi abilităţile de transcriere pentru fiecare nivel:

Vă rugăm să respectaţi următoarele instrucţiuni de transcriere pentra ca textul să fie clar şi uşor de citit.

1. Lasaţi rânduri libere ori de câte ori acestea apar în documentul original. Mai jos, găsiţi un exemplu de transcriere cu utilizarea corectă a rândurilor libere. În cazul cuvintelor despărţite în silabe, transcrierea se va face pe acelaşi rând (vezi mai jos ‘remembered’).

2. Indicați ori de câte ori în document apar titluri, texte în italic și subliniate. Utilizați caractere îngroşate pentru titluri și instrumentele de formatare pentru texte italice și subliniate.

3. Indicaţi fragmentele barate numai atunci când este necesar. Textul barat este o caracteristică obişnuită a documentelor scrise de mână, iar includerea acestuia în transcriere l-ar face mai dificil de citit. Menţineţi textul barat dacă credeți că este important, dar nu și dacă este doar o greşeală de ortografie sau de gramatică.

4. Erorile de ortografie şi de gramatică trebuie lăsate aşa cum sunt. E foarte probabil să întâlniţi ortografieri şi stiluri mai vechi de scriere în timp ce transcrieţi documentul. Acestea pot apărea foarte frecvent şi nu trebuie considerate drept greşeli. Scopul transcrierii este acela de păstra exact conţinutul, de aceea vă rugăm să păstraţi în transcriere ortografierile şi formele neobişnuite, chiar dacă vi se par incorecte conform standardelor moderne.
   Dacă, totuşi, consideraţi că s-a făcut o eroare şi aceasta trebuie semnalată, puteţi scrie [SIC] în dreptul erorii.

Mai jos se află câteva sfaturi care v-ar putea ajuta la descifrarea scrisului de mână:

1. Puneţi cuvântul în context – citiţi contextul şi încercaţi să vă daţi seama dacă respectivul cuvânt are sens, ţinând cont de cuvintele alăturate.

2. Comparaţi literele care vă încurcă cu alte litere care apar în context – e probabil ca autorul să fi scris mai deosebit un S sau un D, şi să-l fi văzut în paragraful anterior. Folosiţi acest sfat pentru a descifra textul.

3. Numele proprii de persoane și locații, precum şi termenii militari şi regionali mai neobişnuiţi sunt uneori cel mai dificil de înţeles. Un bun sfat ar fi să verificaţi povestea (sau să o căutaţi pe Europeana 1914-1918) şi să vedeţi dacă se potriveşte cu ceea ce intuiţi. Şi o cercetare rapidă pe internet v-ar putea ajuta să verificaţi daca numele sau termenul este corect si adecvat. În plus, mai puteţi căuta într-un glosar de abrevieri şi prescurtări militare.

4. Nu insistaţi prea multa asupra unui cuvânt dificil – mergeţi mai departe la restul textului şi pe măsura ce avansaţi, s-ar putea să devină mai clar.

5. Dacă, totuşi, cuvântul nu are sens, marcaţi sugestia dvs. folosind instrumental "Unclear” sau marcaţi secţiunea folosind instrumentul "Missing”, astfel încât cel care va prelua transcrierea să poată continua descifrarea documentului.

Pentru mai multe sugestii, aruncaţi o privire la modelele noastre de transcriere pentru a vă face o idee asupra textelor scrise pe pagina web şi pentru a vedea cum sunt ele transcrise în alte limbi.