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Parte 1: Scegli un documento da trascrivere
1. Nella piattaforma una collezione di documenti si chiama “Story”. Per esplorare le nostre collezioni, clicca sulla barra del menù superiore sotto “Discover”, sull’etichetta “Stories”.
2. Esplora la collezione sfogliando le pagine oppure filtra la ricerca per lingua, tipo di documento oppure per stato di avanzamento della trascrizione. Puoi anche filtrare i documenti attraverso i “Tag” che mostrano solo particolari Run o featured topic.
3. Clicca sulla collezione di documenti scelta e verifica lo stato di avanzamento della trascrizione.
4. Scegli il documento che vuoi trascrivere. Se questa è la tua prima esperienza, sarebbe meglio incominciare la tua trascrizione dal primo documento di una collezione oppure, cominciare con una trascrizione già iniziata da altri partecipanti.
5. Clicca sull’icona della penna per iniziare a trascrivere. -
Parte 2: Trascrivere i documenti
1. Passa alla modalità schermo intero per leggere e trascrivere al meglio i documenti. Così facendo anche il tuo riquadro della trascrizione passerà in modalità schermo intero.
2. Regola le dimensioni e la posizione del riquadro di trascrizione in base alle tue esigenze.
3. Utilizza le opzioni della barra degli strumenti a sinistra del riquadro oppure la funzione di scorrimento del mouse, per ingrandire o spostare il documento. Adatta queste opzioni alle tue esigenze in modo che tu possa vedere chiaramente ciò che stai cercando di trascrivere.
4. Digita la tua trascrizione. Consulta le nostre Regole di Formattazione per sapere come utilizzare gli strumenti di scrittura e come trascrivere nel modo più chiaro possibile.
5. Salva la tua trascrizione. Assicurati di salvare la tua trascrizione prima di iniziare a trascrivere la pagina successiva. Questo vale anche quando si esce dalla modalità schermo intero. Se non si salva la trascrizione dopo ogni passaggio, le modifiche potrebbero andare perse e si dovrà ricominciare da capo. -
Parte 3: Aggiungere un tag per geolocalizzare i documenti
1. Leggendo il documento, potresti scoprire uno o più luoghi ben precisi menzionati nel testo. Non lasciare che queste informazioni si perdano! Aggiungi al documento un tag per la geolocalizzazione.
2. Nell’esempio offerto, puoi ruotare l’immagine per leggere meglio il nome del luogo. Esci dalla modalità schermo intero per accedere alla mappa.
3. Verifica se il luogo che hai individuato è stato già geolocalizzato sulla mappa. Nel caso dell’esempio, non è presente perché la “Story” è ambientata a Malta.
4. A questo punto clicca su ‘Add location’.
5. Ricerca il luogo citato nel documento attraverso Google search.
6. Ingrandisci la mappa visualizzata per verificare che il “pin” sia nel posto giusto. Fai le modifiche necessarie spostando il “pin”. Se conosci l’indirizzo esatto o l’edificio interessato trascina il "pin" sulla mappa.
7. Digita il nome del luogo e clicca su ‘Save location’.
8. D’ora in poi, il luogo sarà visualizzato sulla mappa legata al documento nella posizione che hai individuato. Puoi aggiungere più luoghi per uno stesso documento.
Verrai indirizzato su transcribathon.eu, dove è necessario cliccare su ‘Confirm Upload Request’.
Una volta confermata la richiesta, il nostro team esaminerà il documento per consentirne la trascrizione nel più breve tempo possibile.
Puoi trascrivere i documenti da solo, oppure puoi creare ed entrare a far parte di squadre che includono altri trascrittori. Esistono due tipi di squadre : Open teams (squadre aperte) e Private teams (squadre private).
Ci sono diversi motivi per i quali puoi unirti a una squadra:ad esempio, per trascrivere un particolare tipo di documento o un testo scritto in una lingua differente insieme ad altri o perché vuoi partecipare a un evento speciale oppure semplicemente per trascrivere insieme ai tuoi amici.
È possibile essere contemporaneamente membro di Open teams e Private teams.
Puoi trovare il portale delle Squadre nella sezione del tuo profilo 
Teams & Runs.
Squadre aperte
Gli Open teams sono squadre pubbliche, alle quali i trascrittori possono unirsi liberamente in qualsiasi momento. Si tratta di squadre a cui tutti possono partecipare. Puoi diventare membro di più squadre di questo tipo
Sotto l’etichetta “Open teams” sul portale delle Squadre, potrai vedere tutte le squadre aperte registrate nel Transcribathon. Clicca sull’icona 
"Join" per unirti a una tra queste.
Una volta che sarai diventato membro di questa squadra, i tuoi progressi saranno aggiunti a quelli degli altri membri della stessa. Potrai accedere in qualsiasi momento tramite il tuo profilo alla pagina della tua squadra , sotto la voce Your Teams.
Per creare una nuova squadra, apri il portale delle Squadre clicca su Create a Team (foto a destra) e compila il modulo disponibile. Assegna un nome alla tua squadra e impostane uno abbreviato, che apparirà vicino al tuo nome utente. In seguito potrai scrivere una breve descrizione della tua squadra, per esempio, indicandone gli obiettiv.
Per creare una Squadra Aperta, non compilare il campo del codice.
Per creare una Squadra Privata, clicca sul pulsante “Refresh” 
accanto al code field (campo per il codice) per definire un codice di accesso.
Eventi speciali Transcribathon
Se desideri creare una squadra Privata per partecipare a un evento speciale Transcribathon, inserisci il codice speciale sotto Run code nel modulo “Create a Team” (foto a destra). Questo codice ti verrà assegnato online o fornito agli eventi.
Per partecipare a questi eventi con una squadra Privata già esistente, l’amministratore della squadra deve registrarsi a nome di tutti i membri del team.
In qualità di amministratore, puoi fare ciò sul portale delle Squadre cliccando sull’icona della penna 
accanto al nome della squadra sotto 'Your Teams'. Puoi digitare, quindi, il codice dell’evento sotto RUNS (foto sotto).
sui loro profili. In seguito potrai digitare il tuo messaggio nella casella di chat. Puoi accedere a tutte le tue chat e continuare a comunicare nella sezione ‘Messages’ del tuo profilo.
Tramite la finestra di dialogo Notes and Questions, situata in basso a ciascun documento, puoi aprire una discussione pubblica per comunicare le difficoltà incontrate nel trascrivere il documento. Grazie a questo strumento puoi inserire nuovi commenti oppure rispondere a quelli già presenti.
- Quando incontri una parola o una frase che giudichi illeggibile o che non riesci a trascrivere, utilizza il tasto “Mancante”
- Per evidenziare una parola o una frase di cui non sei sicuro, utilizza il testo “Incerto”
- Segnala un’immagine, una pagina vuota o qualsiasi altra caratteristica rilevante che si presenta nel documento con il tasto "Commenti". Per esempio, se un documento è fronte-retro, utilizza questo strumento per indicare che la tua trascrizione è relativa al lato sinistro o al lato destro del documento. Ciò consentirà agli altri partecipanti di leggerlo più facilmente. È sufficiente scrivere il tuo commento, evidenziare il testo e cliccare sul tasto “Commenti”.
Campo della descrizione
Trovi questa casella di testo direttamente sotto al pannello della trascrizione. Si attiva facendo click sull’icona della penna . Qui, puoi scrivere una descrizione generale sul documento e una più dettagliata sia sulle immagini, sia sugli oggetti che potrebbero apparire all’interno del documento stesso (per esempio la descrizione di un’immagine su un timbro postale oppure singole immagini di un album fotografico). Cerca di essere il più dettagliato possibile. Per esempio: “Cartolina fotografica: strada affollata, Friedrichstraße, Berlino”. Ti invitiamo, inoltre, a separare più descrizioni con la virgola (,) o con il punto e virgola (;).
Quando non c’è alcun testo da trascrivere su un documento, non lasciare il pannello di trascrizione vuoto! Scrivi la descrizione del documento in entrambi i campi di trascrizione e di descrizione. Per esempio, nel campo Trascrizione: “Cartolina fotografica”, e nel campo Descrizione: “Cartolina fotografica: strada affollata, Friedrichstraße, Berlino”.
Lingue
Imposta la lingua in cui è scritto il documento. Se vengono utilizzate più lingue, includile tutte.
Data di questo documento
Aggiungi le date (di inizio e/o fine) se compaiono nel singolo documento. Lascia vuoti i campi se non sono specifiche (per esempio, i giorni e i mesi). È possibile selezionare solo l’anno, se non si conosce la data esatta. Nel caso in cui c’è solo una data, per favore lascia vuota la data di fine.
Categoria del documento
Indica se il documento fa parte di un diario, di una lettera o di un’immagine, cliccando sul pulsante “sì” (yes) sotto le categorie pertinenti. Tieni presente che le categorie sono generali e che possono comprendere diversi tipi di documenti. Per esempio, le cartoline rientrano nella categoria “Lettera”, i libri autografi, i libri di poesie e gli album fotografici devono essere considerati come “diari” e così via.
Parole chiave
Includi delle parole chiave per specificare lo scopo del documento o i temi chiave menzionati nel testo.
Fronte
È possibile indicare il fronte di guerra collegato al documento (per esempio, “fronte interno” oppure “fronte orientale”).
Altre fonti
Questa funzione è utile per includere informazioni più dettagliate provenienti da altri siti web che possono aiutare a migliorare la conoscenza del documento o di qualcosa/qualcuno ivi menzionato. Per esempio, un link a ulteriori informazioni riguardo a una battaglia, un evento o un luogo menzionato nel testo. Clicca su “Add a link” (Aggiungi un collegamento) e inserisci le informazioni richieste.
