-
Μέρος 1: Επιλογή ενός εγγράφου για μεταγραφή
1. Κάντε κλικ στα «Stories» (Ιστορίες) κάτω από το «DISCOVER» (ανακαλυψτε) στη γραμμή του Μενού για να εξερευνήσετε τη συλλογή των ιστοριών μας.
2. Μεταβείτε στις σελίδες για να εξερευνήσετε τη συλλογή ή να φιλτράρετε την αναζήτησή σας μέσω της γλώσσας, του τύπου εγγράφου ή του βαθμού ολοκλήρωσης της μεταγραφής. Μπορείτε, επίσης, να φιλτράρετε τα έγγραφα με βάση την ετικέτα (tag), η οποία θα εμφανίζει τα επιλεγμένα έγγραφα από έναν συγκεκριμένο Αγώνα ένα ή χαρακτηρισμένο θέμα.
3. Κάντε κλικ στην ιστορία που επιθυμείτε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τον βαθμό ολοκλήρωσης της μεταγραφής.
4. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θέλετε να μεταγράψετε. Αν είσαστε νέος χρήστης, ίσως είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε από την αρχή της ιστορίας ή να αρχίσετε με μια μεταγραφή που έχει ήδη ξεκινήσει από κάποιον άλλο.
5. Κάντε κλικ στο μολύβι για να μεταγράψετε. -
Μέρος 2: Μεταγραφή εγγράφων
1. Μεταβείτε στην προβολή πλήρους οθόνης για να διαβάσετε και να μεταγράψετε το έγγραφο πιο αποτελεσματικά. Το πλαίσιο κειμένου μεταγραφής σας θα μεταφερθεί και αυτό σε προβολή πλήρους οθόνης.
2. Ρυθμίστε το μέγεθος και τη θέση του πλαισίου κειμένου μεταγραφής ανάλογα με το πώς σας ταιριάζει καλύτερα.
3. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες στον αριστερό πίνακα ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι για μεγέθυνση και προσαρμόστε την προβολή του εγγράφου σύροντας την εικόνα, ώστε να μπορείτε να δείτε καθαρά τι προσπαθείτε να μεταγράψετε.
4. Πληκτρολογήστε τη μεταγραφή σας. Ανατρέξτε στις Οδηγίες Μορφοποίησης για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία γραφής και για να δείτε πώς μπορείτε να κάνετε τη μεταγραφή σας πιο ξεκάθαρη.
5. Αποθηκεύστε τη μεταγραφή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τη μεταγραφή σας πριν κάνετε κλικ δεξιά για να μεταγράψετε την επόμενη σελίδα του εγγράφου. Αυτό ισχύει, επίσης, όταν πραγματοποιείτε έξοδο από τη λειτουργία πλήρους οθόνης. Εάν δεν αποθηκεύσετε τη μεταγραφή σας μετά από κάθε βήμα, ενδέχεται αυτόματα να χαθεί και θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή. -
Μέρος 3: Προσθήκη Γεωγραφικών Προσδιορισμών (Geotags) στα Έγγραφα
1. Όταν διαβάζετε ένα έγγραφο, μπορεί να συναντήσετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία που αναφέρεται στο κείμενο. Μην αφήσετε αυτές τις πληροφορίες να πάνε χαμένες! Προσθέστε μια γεωγραφική ετικέτα (tag) στο έγγραφο.
2. Για αυτή τη συγκεκριμένη σελίδα, περιστρέψτε την εικόνα για να διαβάσετε καλύτερα την τοποθεσία. Πραγματοποιήστε έξοδο από την πλήρη οθόνη για πρόσβαση στον χάρτη.
3. Ελέγξτε αν η γεωγραφική τοποθεσία υπάρχει ήδη στο χάρτη. Εδώ, η γενική τοποθεσία της ιστορίας έχει οριστεί στη Μάλτα, αλλά η τοποθεσία που μόλις βρήκατε στο έγγραφο δεν έχει ακόμα καταγραφεί.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή «Add location» (Προσθήκη τοποθεσίας).
5. Αναζητήστε την τοποθεσία μέσω της αναζήτησης Google.
6. Κάντε ζουμ στον χάρτη για να ελέγξετε αν η πινέζα βρίσκεται στη σωστή θέση. Επανατοποθετήστε την πινέζα κάνοντας τις ανάλογες προσαρμογές. Αν γνωρίζετε την ακριβή διεύθυνση ή το κτίριο της τοποθεσίας σας, μεταφέρετε την πινέζα πάνω στο χάρτη.
7. Πληκτρολογήστε το όνομα της τοποθεσίας και κάντε κλικ στην επιλογή «Save location» (Αποθήκευση τοποθεσίας).
8. Τώρα μπορείτε να δείτε τη νέα γεωγραφική σήμανση στον χάρτη του εγγράφου. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές τοποθεσίες σε ένα τεκμήριο.
Θα μεταφερθείτε στη συνέχεια στο transcribathon.eu, όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Confirm Upload Request» (Επιβεβαίωση Αιτήματος Μεταφόρτωσης).
Μόλις επιβεβαιωθεί, η ομάδα μας θα εξετάσει το έγγραφο που ζητήσατε και σύντομα θα το δείτε διαθέσιμο για μεταγραφή.
Εκτός από την απλή μεταγραφή των εγγράφων, είναι επίσης δυνατή η δημιουργία και συμμετοχή σε ομάδες μαζί με άλλους μεταγραφείς. Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι ομάδων: Ανοικτές ομάδες και Ιδιωτικές ομάδες.
Μπορείτε να συμμετάσχετε σε ομάδες για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μεταγράψετε έναν συγκεκριμένο τύπο ή γλώσσα εγγράφου σε συνεργασία με άλλους, να συμμετάσχετε σε μια εκδήλωση ή απλώς να μεταγράψετε με τους φίλους σας.
Έχετε τη δυνατότητα να είσαστε μέλος πολλών Ανοικτών και Ιδιωτικών ομάδων ταυτόχρονα.
Μπορείτε να βρείτε τα σχετικά με τις Ομάδες στην ενότητα 
«Teams & Runs» (Ομάδες & Αγώνες) στο προφίλ σας.
Ανοικτές ομάδες
Οι ανοικτές ομάδες είναι δημόσιες ομάδες που οι μεταγραφείς μπορούν να συμμετέχουν ελεύθερα ανά πάσα στιγμή. Είναι ανοιχτές σε όλους και μπορείτε να συμμετάσχετε σε όσες από αυτές επιθυμείτε.
Κάτω από τις Ανοικτές ομάδες, στην αντίστοιχη πύλη της ιστοσελίδας για τις Ομάδες, μπορείτε να δείτε όλες αυτές τις ομάδες που είναι εγγεγραμμένες στο Transcribathon. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Join» (Συμμετοχή) 
για να συμμετάσχετε σε οποιαδήποτε από αυτές τις υπάρχουσες ομάδες.
Από τη στιγμή που θα είσαστε μέλος αυτής της ομάδας, η πρόοδός σας θα συνδυαστεί με εκείνη των άλλων μελών της ομάδας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην Σελίδα της Ομάδας οποιαδήποτε στιγμή μέσω του προφίλ σας κάτω από το «Your Teams» (Οι Ομάδες σας).
Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, βρείτε την πύλη Ομάδες και συμπληρώστε τη φόρμα που εμφανίζεται μετά την επιλογή «Create a Team» (Δημιουργία Ομάδας) (δεξιά εικόνα). Θα χρειαστεί να αποφασίσετε έναν τίτλο για την ομάδα και έναν συντομογραφικό τίτλο που θα εμφανιστεί δίπλα στο όνομα χρήστη που έχετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε μια σύντομη περιγραφή για την ομάδα, να δηλώσετε τον σκοπό της για παράδειγμα.
Για να δημιουργήσετε μια Ανοικτή ομάδα, αφήστε το πεδίο κωδικός κενό.
Για να δημιουργήσετε μια Ιδιωτική ομάδα , κάντε κλικ στο κουμπί ανανέωσης 
δίπλα στο πεδίο κωδικός, για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Εκδηλώσεις Special Transcribathon
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια Ιδιωτική ομάδα για μία εκδήλωση Special Transcribathon, πληκτρολογήστε τον ειδικό κωδικό στο πεδίο «Run code» (Κωδικός Αγώνα) στη φόρμα «Create a Team» (Δημιουργία Ομάδας) (εικόνα δεξιά). Θα λάβετε τον κωδικό είτε μέσω διαδικτύου είτε στην εισαγωγική εκδήλωση.
Για να συμμετάσχετε σε μια εκδήλωση Special Transcribathon με μια ήδη υπάρχουσα Ιδιωτική ομάδα, ο διαχειριστής της ομάδας πρέπει να εγγραφεί στην πλατφόρμα για λογαριασμό όλων των μελών της ομάδας. Ως διαχειριστής, μπορείτε να εγγραφείτε στην πύλη των Ομάδων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι 
, δίπλα στο όνομα της ομάδας και κάτω από το πεδίο «Your Teams» (Οι Ομάδες σας). Στη συνέχεια πληκτρολογείτε τον κωδικό της καμπάνιας κάτω από το «RUNS» (ΑΓΩΝΕΣ) (εικόνα παρακάτω).
Μόλις κλείσετε τη συμμετοχή σας σε μία ομάδα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις Σελίδες Ομάδας ανά πάσα στιγμή μέσω του προφίλ σας στην αριστερή πλευρά κάτω από το «Your Teams» (Οι Ομάδες σας).
Στην Σελίδα Ομάδα, μπορείτε να δείτε τους άλλους μεταγραφείς στην ομάδα σας και να παρακολουθήσετε τη συνολική πρόοδό της στο Transcribathon. Η πρόοδος της ομάδας σας καθορίζεται από τα συνολικά μίλια και τους χαρακτήρες κάθε μέλους της. . Μάθετε περισσότερα για το σύστημα βαθμολογίας εδώ »
Η σελίδα Top Transcribers εμφανίζει μια Λίστα Κατάταξης των Καλύτερων Ομάδων, όπου μπορείτε να δείτε πού βρίσκονται οι ομάδες σας σε σχέση με τους υπόλοιπους.
Για να επικοινωνήσετε με μέλη της ομάδας, μπορείτε να στείλετε ιδιωτικά μηνύματα σε άλλους μεταγραφείς κάνοντας κλικ στο κουμπί «Μessage» (Μήνυμα) 
στο προφίλ τους. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο συνομιλίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις συνομιλίες σας και να συνεχίσετε να επικοινωνείτε στην ενότητα «Μessage» (Μήνυμα) του προφίλ σας.
Μπορείτε επίσης να συζητάτε δημόσια προβλήματα με συγκεκριμένα έγγραφα μέσω της συνομιλίας «Σημειώσεις και Ερωτήσεις» στο κάτω δεξί μέρος κάθε προβολής τεκμηρίου. Μπορείτε είτε να γράψετε ένα νέο σχόλιο είτε να απαντήσετε ο ένας στον άλλο μέσω αυτού του εργαλείου.
- Όταν βρείτε μια λέξη ή μια ενότητα που δεν μπορείτε να διαβάσετε, συμπληρώστε το κενό στην μεταγραφή σας με το εργαλείο «Missing» (Έλλειψη)
.
- Επισημάνετε στην πρότασή σας μια λέξη ή μια φράση που δεν είστε σίγουροι με το εργαλείο εργαλείο «Unclear» (Ασάφεια).
- Προσδιορίστε στο έγγραφο μια εικόνα, μια κενή σελίδα ή οποιοδήποτε άλλο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό, όπου εμφανίζεται, χρησιμοποιώντας το εργαλείο «Comment» (Σχόλιο). Για παράδειγμα, εάν ένα έγγραφο είναι διπλής όψης, χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να επισημάνετε ότι η μεταγραφή σας είναι από την αριστερή ή τη δεξιά πλευρά του εγγράφου. Αυτό θα διευκολύνει τους άλλους να διαβάσουν. Απλά γράψτε το σχόλιό σας, επισημάνετε το κείμενο σχολίου και κάντε κλικ στο εργαλείο σχολιασμού.
Περιγραφή
Θα βρείτε αυτό το πλαίσιο κειμένου ακριβώς κάτω από τον πίνακα μεταγραφής. Ενεργοποιείται όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι . Εδώ μπορείτε να γράψετε μια συνολική περιγραφή του τεκμηρίου και να περιγράψετε λεπτομερώς εικόνες και αντικείμενα που ενδέχεται να εμφανίζονται στο εν λόγω τεκμήριο (π.χ. περιγραφή της εικόνας σε μια ταχυδρομική σφραγίδα ή μεμονωμένες εικόνες σε ένα άλμπουμ φωτογραφιών). Προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν λεπτομερέστεροι και να γράψετε την περιγραφή σας στην περιγραφή τεκμηρίου με τον τρόπο που αναφέρεται στις λεπτομερείς παρατηρήσεις. Για παράδειγμα: «Φωτογραφία κάρτας: σκηνή δρόμου με ποικίλα στοιχεία, Φριντριχστράσε, Βερολίνο». Επίσης, διαχωρίστε πολλαπλές περιγραφές με κόμμα (,).
Όταν δεν υπάρχει κείμενο προς μεταγραφή σε ένα τεκμήριο, μην αφήνετε τον πίνακα μεταγραφής κενό! Παρακαλούμε γράψτε την περιγραφή του τεκμηρίου τόσο στο πεδίο μεταγραφής όσο και στην περιγραφή. Για παράδειγμα, Μεταγραφή: «Φωτογραφία καρτ ποστάλ», Περιγραφή: «Φωτογραφία κάρτας: σκηνή δρόμου με ποικίλα στοιχεία, Φριντριχστράσε, Βερολίνο».
Γλώσσες
Ορίστε τη γλώσσα στην οποία είναι γραμμένο το τεκμήριο. Εάν χρησιμοποιούνται πολλές γλώσσες, συμπεριλάβετε όλες τις γλώσσες.
Ημερομηνίες εγγράφων
Προσθέστε ημερομηνίες (έναρξης ή/και τέλους) στο μεμονωμένο τεκμήριο εάν εμφανίζονται στο έγγραφο. Αφήστε τα στοιχεία κενά εάν δεν έχουν καθοριστεί (π.χ. συγκεκριμένες ημέρες και μήνες).
Κατηγορία εγγράφου
Δηλώστε εάν το τεκμήριο αποτελεί μέρος ημερολογίου, επιστολής ή φωτογραφίας κάνοντας κλικ στο κουμπί «yes» (ναι) κάτω από τις σχετικές κατηγορίες. Σημειώστε ότι οι κατηγορίες είναι γενικές και μπορούν να περιλαμβάνουν μια ποικιλία πραγμάτων, π.χ. οι καρτ ποστάλ εμπίπτουν στην κατηγορία «Letters» (Επιστολή) και τα αντικείμενα, όπως τα αυτογραφικά βιβλία, τα βιβλία ποίησης και τα άλμπουμ φωτογραφιών πρέπει να θεωρούνται «Diaries» (Ημερολόγια).
Λέξεις-κλειδιά
Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά που περιγράφουν τον σκοπό του τεκμηρίου ή τα βασικά θέματα που αναφέρονται στο κείμενο.
Μέτωπο
Μπορείτε να συμπεριλάβετε από ποιο Πολεμικό Μέτωπο προέρχεται η πηγή, π.χ. «Ανατολικό μέτωπο».
Άλλες πηγές
Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για να συμπεριλάβετε επιπλέον πληροφορίες από άλλους ιστότοπους που μπορούν να σας βοηθήσουν να εμπλουτίσετε το τεκμήριο και τις πληροφορίες που προκύπτουν από αυτό. Τέτοιες πληροφορίες μπορεί να είναι ένας σύνδεσμος με περισσότερες λεπτομέρειες για μία μάχη, ένα συμβάν ή κάποιο μέρος που αναφέρεται στο κείμενο ή ένας σύνδεσμος με ψηφιακές εκδόσεις εφημερίδων που εμφανίζονται σε φωτογραφίες ή αποκόμματα σημειωματάριου. Κάντε κλικ στην επιλογή «Add a link» (Προσθήκη συνδέσμου) και συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες.
